Dashboard
Omzet & cash collected per week
Funnel
Leads per kanaal
Closing rate per closer
Per traject
Omzet per traject
Afspraken
Boekingskoppeling
Komende afspraken
Leads & calls
Opvolgen
Calls om op te volgen
Zet bij een lead een datum bij “Volg op per” en hij komt hier automatisch te staan.
Openstaande betalingen
Deals waar nog niet alles binnen is (totale prijs min cash collected).
Automatisch bijgeboekt
Termijnen die het CRM zelf heeft bijgeboekt omdat er automatisch geïncasseerd wordt.
Leg ze even naast je bank. Is er eentje gestorneerd, klik dan op Terugdraaien.
Terug te betalen na refund
Wat er terug moet omdat een klant is gestopt of geld heeft teruggekregen.
Onze omzet
Onze omzet per maand excl. btw
Gesloten dealwaarde per maand lopende opdrachtgevers
Kosten & btw
Wat er uitgaat, en wat je onder de streep aan btw moet afdragen
Kosten per maand excl. btw
Kosten per categorie in de gekozen periode
Btw per kwartaal op factuurdatum
Kosten toevoegen
Hierop telt de btw, ook als je later betaalt.
Leeg laten als de factuur nog openstaat.
Rekent zichzelf uit. Staat er iets anders op de factuur? Pas het gerust aan.
Logboek
Mijn commissie
Inkomende facturen
Opdrachtgevers
Leaderboard
Closers
Setters
Instellingen
Bedrijfsgegevens voor op de facturen — één keer invullen
Bepaalt wanneer een factuur als te laat wordt gemeld.
Hier komt het antwoord binnen als een klant op de factuurmail reageert.
Krijgt stilletjes een kopie van elke verstuurde factuur. De klant ziet dit niet.
Zet dit pas aan als de closers een account hebben — anders krijgen ze een mail over een systeem waar ze nog niet in kunnen. Jouw eigen overzicht loopt hier los van.
Alleen de aangevinkte punten komen in de ochtendmail — die van de closers én die van jou. Zet je alles uit, dan gaat er niets.
Opdrachtgever
Het CRM boekt dan elke nacht de vervallen termijnen bij Cash collected. Je ziet ze de volgende dag terug bij Opvolgen, met een knop om er eentje terug te draaien als de incasso is gestorneerd.
Zet je iets uit, dan verdwijnt de kolom uit Leads & calls en licht het veld niet meer oranje op. Wat er al is ingevuld blijft gewoon bewaard.
Factuurgegevens opdrachtgever
Zit deze opdrachtgever in een ander EU-land of buiten de EU,
dan hoort er 0% btw op de factuur met de juiste wettelijke zin erbij.
Geldt voor de factuur-PDF en de begeleidende mail aan deze
opdrachtgever. De facturen aan je eigen closers en setters blijven Nederlands.
Een factuur onthoudt zijn taal, dus wat al verstuurd is verandert niet meer.
Trajecten wat je bij deze opdrachtgever verkoopt
Kiest een closer dit traject bij een sale, dan vult de prijs zichzelf in.
Hij mag hem daarna nog aanpassen als er is onderhandeld.
Calendly event types
Closers commissie en factuurgegevens
Setters commissie, flatfee en factuurgegevens
Coaches alleen een naam, geen commissie via ons
Closers onder contract
Iedereen die voor Art of Sales werkt — los van waar ze geplaatst zijn
Facturen
Maak elke maand de facturen voor management fee en closer-commissie
Facturen maken
Pakt alle deals van de gekozen maand. Bestaande concepten voor die maand worden niet dubbel gemaakt.
Losse factuur opstartfee of iets anders eenmaligs
Staat los van de maand en los van de deals. Er komt één regel op met wat je hier invult.
Hij blijft concept tot je hem zelf verstuurt.
Team & rechten
Accounts
Wie werkt voor wie
Closers, setters en coaches per opdrachtgever, met hun commissie.
Niet iedereen hoeft een account te hebben — een coach hoeft bijvoorbeeld nooit in te loggen.